[BTCh] Oferta de trabajo de cago de Secretaria

[Seleccion PIE Arawi]

Estimados, solicito publiquen esta oferta de trabajo:


Programa  Colaborador de SENAME requiere de secretaria para trabajar en un
PIE con niños, niñas y adolescentes  en la comuna de La Florida.


*Funciones Generales:*

Organizar y velar por el correcto funcionamiento de las acciones
desarrolladas por lineamiento estratégico de Administración Central de la
institución, en cuanto a los servicios de carácter administrativos y
financieros que se brinden en dependencia del Proyecto, tales como la
atención de público y llamados telefónicos, la organización de archivos,
dotación de materiales de oficina y útiles de aseo requeridos, rendiciones
de cuentas, entre otras.



*Funciones específicas:*



1.       Responsable de la planificación del uso y mantención de los
equipos audiovisuales.

2.       Mantener stock y supervisar el uso de útiles de aseo y materiales
de oficina según requerimientos de Administración Central y los proyectos
en ejecución.

3.       Mantener organizados y en orden los archivos de los NNA  y
secretaría.

4.       Mantener al día carpetas personales de los/as trabajadores/as de
la organización (CV, certificados de estudios, certificado de antecedentes,
contratos de trabajo, asuntos previsionales y de salud, permisos, entre
otros).

5.       Redactar y/o transcribir documentos administrativos según se le
solicite (contratos, cartas, oficios, invitaciones, etc.).

6.       Responsable de la recepción, archivo y despacho de correspondencia
desde la sede central.

7.       Apoyar tareas financieras y contables según sean asignadas (manejo
de caja chica, rendiciones mensuales, etc.).

8.       Apoyar y supervisar la implementación del Sistema de Control
Interno (libro de asistencia, libro de salidas, inventarios).

9.       Mantener una coordinación y comunicación permanente con su
jefatura directa, la Dirección Administrativa y Financiera.



*Condiciones:*



1.      Las personas interesadas deben contar con título de secretariado,
el cual debe enviarse junto con currículum vitae.

2.      Inicialmente, el cargo es por un período a prueba de 3 meses, por
un sueldo bruto de $360.000. Posteriormente, se realizará evaluación de
desempeño para determinar continuidad.

3.      Jornada de Trabajo Completa (40 horas semanales); de Lunes a Jueves
desde las  9.10 a 18.00 horas y viernes desde las 9.10 hasta las 17.35 horas

4.      Disponibilidad: Inmediata.



De este modo, se solicita que sólo los que cumplan dichos requisitos envíen
su currículum al mail: seleccionpiearawi en gmail.com Se recibirán correos
hasta el lunes 2 de Mayo.
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