[BTCh] Coordinador Administrativo Centro de Emprendimiento Santiago Centro. ONG Corporación Acción Emprendedora

[Ana Carvajal]

 PERFIL DE CARGO 1.       IDENTIFICACION DEL CARGO   NOMBRE DEL CARGO

:

Coordinador Administrativo Centro de Emprendimiento Santiago
  2.       CONDICIONES Y REQUISITOS PARA INGRESO DEL CARGO   ESTUDIOS /
FORMACION INDISPENSABLE  :

Enseñanza media Técnico Profesional Completa

*FORMACION COMPLEMENTARIA*

:

Administración- RR.HH-Cs. Sociales

*AÑOS DE EXPERIENCIA*

:

Mínimo 1 año

*ENTRENAMIENTO ESPECIFICO*

:

Atención de clientes
  3.       DESCRIPCION FUNCIONAL DEL CARGO.

*PRINCIPALES FUNCIONES*

*ACTIVIDADES*

*1.-* Atención al cliente.









*2.- *Colaborar en la realización de solicitud de presupuestos y
rendiciones de distintas áreas.








*3.-* Colaborar logísticamente en el mantenimiento y orden de oficina.








*4.- *Llevar registro de insumos de oficina y realizar solicitudes de los
mismos cuando sea necesario o dentro del período estipulado.







*5.-* Colaborar con la coordinación de actividades de la organización.






















*6.-* Manejo y actualización de Bases de datos y medios electrónicos








*7.-* Trámites en terreno.

*a)      *Responder llamados telefónicos.

*b)      *Atender público de manera personal.

*c)       *Derivar/filtrar público a departamento que corresponda.

*a)      *Asistir a quien corresponda al momento de respaldar información
para solicitud de presupuestos y rendiciones.

*b)      *Realización de cobros a emprendedores por servicios prestados,
con la respectiva rendición.

*a)      *Mantener el orden de los espacios más visibles de la oficina.

*b)      *Registrar, clasificar y ordenar la documentación.

*c)       *Organización de ocupación de salas y espacios físicos para las
diversas actividades.

*a)      *Registrar y mantener vigente estado de insumos.

*b)      *Realizar pedidos de Dimerc solicitando insumos de oficina y aseo
para todo el personal.

*a)      *Colaborar en la invitación a actividades de la organización a las
diversas redes mediante mail´s masivos y llamados telefónicos.

*b)      *Coordinar materiales para actividades de la organización.

*c)       *Realizar la confirmación de los invitados a actividades de la
organización.

*d)      *Apoyo cuando lo requieran, al área de desarrollo en la
realización de fichas de proyectos y presentación de licitaciones.

*e)      *Relativo a los cursos y talleres, realizar acciones  de
logísticas para el buen desarrollo de los mismos y mantener informada a la
coordinadora de formación.

*a)      *Base de Datos de la organización

*b)      *Base de datos contactos de la organización

*c)       *Revisión y actualización de correo electrónico de Centros de
Emprendimiento y redes sociales.

*a)      *Envío y recepción de correspondencia física.

*b)      *Trámites relativos a postulación a proyectos.
 *
*Horario:* **40 hrs. semanales.  Lunes - Jueves 09:00 a 18:00. Viernes
09:00 a 14:00 hrs. Posibilidad una vez a la semana Martes o Jueves turno
hasta las 21:00 hrs.

**Se ofrece:* Sueldo Bruto $320.000. Contrato a plazo fijo por tres meses y
posibilidad de renovación a indefinido según evaluación de desempeño.


 Los interesados en postular, deben enviar Curriculum Vitae actualizado,
copia de
certificado de titulo al correo electrónico **
rvergara en accionemprendedora.org* hasta *miércoles 14 de Agosto del 2013*.

**Saludos cordiales.

Ana Rita Carvajal Figueroa

Directora Académica


Nueva York #57, segundo piso, Santiago Centro.
+56 9 88199695
www.accionemprendedora.org
www.portalmicroempresa.cl
Facebook: Acción Emprendedora
@ ONG_AE


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